最近空中華園的進階課程掀起了一股powerpoint的製作風（平衡報導：除了M$的ppt外，還有open office的impress(free)、google文件的presentation(free)以及prezi($/free)，6月1日補充，還有一個kpresenter，我愛免費軟體！），預期會被問到（其實是已經，不過也只有一個人問）為什麼精心製作的聲音檔插入ppt(x)，再將這個美美的ppt(x)檔分享給別人後，居然播不出聲音的窘境，所以先將解決辦法在這兒與大家分享。
早上收到一封email，大意是：「什麼！？聽不到投影片的聲音，那我的心血不就白費了？」 <-來自於苗栗NUU鳥飛飛同學的心聲（什麼怪綽號！）。
沒錯，白費了，不過還有得救。怎麼個救法呢？故事是這樣的：
ppt(x)這套軟體非常的奇妙，只支援.wav格式聲音檔的內嵌，更特別的是，這份聲音檔案還有大小的限制，預設值為100kb。對，您沒看錯，100kb！這就是為什麼我們將ppt(x)檔傳給別人時，重要的聲音都會遺失，只剩下叮咚鏗鏘等奇怪的提示音的緣由。
那該怎麼辦呢？有二招，若有在ppt(x)檔內插入音訊檔的需求的您可學起來：
1.內嵌音檔強迫增肥法
調整了嵌入檔的大小後，插入的wav音訊檔就自動內嵌，再也不用擔心音訊檔連結遺失的問題。由於我的電腦只裝了2007版，因此只能以2007版示範，請見諒。
2.尋求外部協助法
剛才提到，只有.wav格式的音訊檔案才能讓ppt(x)心甘情願的嵌在裡頭，大家用得很習慣的.mp3格式不管怎麼弄，ppt不理就是不理。要嘛就是將mp3轉成wav格式，容忍暴肥的音訊及ppt檔，要嘛就是借助這支讓ppt 03/07版都可以嵌入mp3檔的外掛程式-mp3 addin(點此下載)，讓ppt(x)與mp3和睦共處。它的操作方式很簡單，只要下載安裝過後，您會發現ppt(x)上頭出現了這個工具：
接著，請點選它，插入想放在ppt檔裡的mp3檔案：
成功了，小喇叭出現，播放簡報時不但會有聲音，而且它已經默默將這段mp3音訊檔嵌入ppt(x)檔了：
最後，有圖為證，聲音檔案嵌入後，檔案多了1MB多（該mp3檔本身的大小）：
熟記上述二種方式，您再也不用擔心將ppt(x)檔傳給別人後，聲音檔案出不來了。不過，接著可能得擔心ppt(x)檔增肥後檔案的傳輸問題~