『合併列印』mail merge 是Office文書軟體WORD中提供來 套印信件 的功能。執行合併列印可利用文書軟體EXCEL整合資料並將資料匯入WORD文件中產生合併檔案，在需大量套印資料時，非常實用。
將這項方便的功能應用於華語文教學，我嘗試過的應用項目有:

• 獎狀、感謝狀、畢業證書
• 名牌、標籤
• 成績單
• 字卡、Flash card
• 遊戲卡
• 學習單(詞語、習寫字練習)

『合併列印』mail merge的操作步驟：

•  準備資料data source:
  Excel檔案 以欄為單位，將Excel檔案整理好、存檔並關閉。
• 建立一份Word文件為模板
  選取[郵件]Mail/Mailings
  執行「工具/信件與郵件/合併列印」命令，
  「啟動合併列印」Start Mail Merge工作窗格。
  1. 選擇文件類型，
     獎狀=> 一般Word文件
     名牌=> 標籤 (8/A4 標籤樣式=AveryA4/5 L1765)
     如果需要的不是A4紙張，也可以透過「檔案/版面設定」變更為正確的版面格式。
  2. 選擇收件者Select Recipients (資料來源)，
     !!請確認資料來源Excel檔案已經存檔關閉!!
     選擇「使用現有清單」Use Existing List項目，
     瀏覽資料夾找到Excel檔案
     >>>選取Excel檔案中的工作表
  3. 下一步：插入合併欄位Insert Merge Field
     請把滑鼠游標點到要插入的位置，
     插入Insert<<欄位>>Field
     (透過一般WORD編輯可設定文字字型、大小、顏色、段落對齊方式、行高；也可加入共同項目: 文字、圖案、邊框，
     應用 表格 與 插入文字方塊 亦可讓版面設計更為靈活)
     PS:  製作”標籤”時只需編輯左上角第一個儲存格
     預覽結果 即可看到輸出的結果  請先將此Word檔案儲存起來
  4. 完成與合併 Finish & Merge
     ．選擇「編輯個別文件」Edit Individual Documents
     即可產生一份合併輸出結果的Word檔案。
     ．選擇「列印文件」Print可列印出合併輸出結果的檔案。
     可選擇pdf虛擬印表機將文件列印成pdf檔案。

靈活運用Office文書軟體WORD、EXCEL、PowerPoint、Pdf 編輯軟體 可以讓華語文教學更有效能!