「好康的」谷歌應用軟體(上)

       記得兩年前女超人阿寶大師就「碎碎念」,有一天,她要開一堂專門介紹Google公司可以用在中文教學上的應用軟體。沒想到,幸運的我今天(四月二十七日)搭上了這班「谷歌軟體的聽講列車」。上了三個多鐘頭的課程後,發現自己真是「有眼無珠」,以往一直不把谷歌公司的貼心服務放在眼裡。經過了「中文E化科技導航達人」的費心指點,終於如醍醐灌頂般,恍然大悟,原來自己身邊有著許多超級好用的「無價之寶」,隨時等著我取用。

       首先,阿寶老師要我們試試看(第一章)進階搜尋」到底有什麼好玩的玩意兒。由於再過不久就是「端午節了,所以大夥兒就先試著搜尋這個有好吃粽子的節日。Pictures related to Google

     在這裡,使用者首先要找出「關鍵字(key words),再選擇「語言」,接著選好想要搜尋的是哪類的「檔案」?Pictures related to Google如果要找的是Swf的就點取swfPictures related to Google,如果想要投影片方面的資料就點取pptPictures related to GooglePictures related to Google,但是別忘了「飲水思源」喔!使用別人的作品一定要註明來源出處。Pictures related to Google

 譬如:在介紹別人製作的投影片前記得增加一張介紹原作者以及註明出處的連結網址。

       端午節傳說故事

     利用這種搜尋方法可以節省許多時間和精力,在短時間內就能找到所要參考的資料。

     在進階搜尋方面,阿寶老師還介紹我們在搜尋頁面的左側有許多很好用的功能鍵。譬如:

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      按了更多(more)的倒三角形箭頭,就會出現更多不同的選擇。例如:

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      網誌(blog)」是關於部落格的資料,而「即時(real time)」是有時間性的資料,至於「討論(discussion)」是有關某個主題的討論資料。因此,阿寶要大家就「日本核災」的主題去點選「即時」的功能鍵加以了解。Picture related to Google

    阿寶老師覺得藉著搜尋當下發生的事件資料能夠幫助學生思考,但是學生要做這類的搜尋時必須要有點歷史的概念。

    在搜尋網頁的最下端還有「貼身小秘書」的貼心服務,小秘書會自動幫您找好您感興趣的所有相關資料,您就不用再到Google親自去搜尋。

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    對於這種「貼身小秘書」的服務,阿寶老師建議只要設定讓小秘書每週一次」向您匯報即可,如果選擇一天一次,最後自己就會「吃不消」!

      (第二章)阿寶老師提到老師們可以利用Gmail的功能將學生們的email設為群組的方式。(此次報名上課的老師一共有十六位,我們馬上當場分組,在自己的Gmail裡設立群組,每組至少要邀請兩位組員參加。老師要我們將群組的名稱設為:0427_google(Learning by doing, it's very impressive.)Pictures related to Google

      然後,我們練習將信件新增標籤分類Pictures related to Google

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    譬如給「家庭作業」(Homework)貼個標籤,還可以再增添「家長連絡」( parents contact)等其他標籤。設好標籤後,當然也能夠修改標籤分類。

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      ( 第三章)談到在Google的帳號裡怎麼設立自己的行事曆(Google Calendar)

     阿寶老師提醒大家:『對我們需要的事情要找到最好的工具來幫忙。』

     我覺得在大家都十分忙碌的社會裡,行事曆顯然是一個很貼心的設計。請來看看我怎麼設立我的個人行事曆:首先,請您先點選Calendar

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    然後,您會進入行事曆(Calendar)的頁面,您就可以輸入您個人的活動與時間。關於您輸入的活動資料,您都可以點擊「編輯活動詳細資訊」加以修改編輯。Pictures related to Google

    您也可以加入親友們的電郵,把您的行事曆與親友們分享。

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下面是我所做的一個簡單的行事曆供您參考。

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   設立行事曆可以提醒自己什麼時刻該做什麼事,也可以讓家人和朋友清楚您的行程,對自己和朋友家人都是一項很貼心的叮嚀。

       阿寶老師提及「北加州中文教師數位協會」的會員們都是藉著Google Calendar 得知該協會所舉辦的活動,因此,有了行事曆在舉辦活動時的確很方便!

       至於設立行事曆中文教學有何關係呢?

您可以在行事曆上註明考試的日期以及繳交作業或是上台報告的日期,這樣一來您的學生只要到您指定的行事曆去查閱,就可以一目瞭然了!但是記得要把您的行事曆設定為對外公開的模式喔!

        請您先到Calendar的下面點setting

     

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   在下面的畫面裡,您可以逐項去做任何的設定。阿寶老師建議以一個月為單元即可。

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  下面紅框裡出現的是HTML Code將來可以貼在您的部落格或是魔豆教室。

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 如果您要和別人分享您的行事曆,下面紅框裡的網址就是您需要寄給您的收信者。記得要把您的行事曆設定在公開的模式,對方才有辦法閱覽喔!

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     今天咱的「Google 在中文教學上的應用」分享在此暫時打住,女超人阿寶老師的課程內容十分豐富而且大師上課時妙語如珠,老太婆我是無法將它以「原汁原味」的風貌呈現。我只是不揣鄙陋,與您分享我的小筆記,希望聰明的您能夠一窺堂奧,領會這些實在有夠「好康的」谷歌應用軟體。Enjoy !